Quel est le meilleur arrière-plan pour la vidéoconférence ?

Vous avez l’impression d’avoir passé la majeure partie de l’année dernière en vidéoconférence? Vous n’êtes pas le seul. Elles font maintenant partie intégrante de notre vie professionnelle. Il est devenu plus que normal de se connecter à Teams ou Hangouts pour échanger avec des employés ou des clients du monde entier. Avec ces nouvelles technologies viennent de nouvelles opportunités.

Que vous vous prépariez au retour des employés en présentiel ou que vous ayez fait de votre domicile votre bureau, les vidéoconférences représentent une nouvelle façon de montrer votre personnalité sur le plan professionnel. Une bonne façon d’y parvenir est d’utiliser un arrière-plan personnalisé pour vos vidéoconférences. Mais comment bien le choisir et le mettre en place

Nous vous présentons ci-dessous nos meilleurs conseils et vous donnons une liste d’idées d’arrière-plan pour votre prochain appel vidéo.

 Soignez le paramétrage

Pour choisir le bon fond pour une vidéoconférence, il est important de connaitre quelques concepts de base en matière d’éclairage et de design. Bien sûr, personne n’attend de vous que vous ayez des compétences cinématographiques digne des plus grands réalisateurs.

Mais appliquer les conseils suivants contribuera à vous donner une image professionnelle et soignée.

Conseil 1 : l’éclairage

Que vous soyez à la maison ou dans la salle de conférence du bureau, vous devez essayer de choisir un espace avec beaucoup de lumière naturelle. Un éclairage trop brut peut être peu flatteur, et risque par exemple de faire ressortir les cernes sous vos yeux.

La fenêtre doit se trouver en face de vous, afin que la lumière atteigne votre visage. Si la fenêtre est derrière vous, les couleurs ne seront pas « réelles » et distrairont votre interlocuteur.

Si vous n’avez pas de fenêtres à votre disposition, utiliser des lampes est une bonne alternative. Veillez simplement à les placer également derrière votre appareil.

Conseil 2 : la position du bureau et de la caméra

Pour réellement mettre en valeur votre espace de travail, il faut prévoir environ 1 à 2,5 mètres entre le dos de votre chaise et le mur en arrière-plan. Évidemment, plus vous êtes éloigné du mur, plus son étendue sera visible lors de la vidéoconférence.

Avant la vidéoconférence, pensez à mettre de l’ordre et à orienter votre caméra de manière à éliminer les distractions. C’est encore plus vrai si vous êtes à la maison et si vous ne voulez pas que vos collègues ou clients voient la pile de dossiers sur votre bureau.

Aussi, vous devez toujours placer votre caméra au niveau des yeux ou légèrement au-dessus. Le niveau des yeux est la position la plus naturelle, mais une position légèrement supérieure peut créer un effet d’amincissement. Dans tous les cas, seuls votre tête et le haut de votre corps doivent figurer dans le cadre. Utilisez des livres et des accessoires sous votre caméra si nécessaire.

Conseil 3 : Le bon arrière-plan

Maintenant que vous avez couvert les bases, vous pouvez penser à choisir le bon arrière-plan. Certaines plateformes de vidéoconférence vous permettent d’utiliser leurs propres arrière-plans pour vos appels. Ces fonds peuvent être amusants en théorie, mais ils sont souvent troubles ou distrayants, ce qui peut donner l’impression d’un manque de professionnalisme.

La meilleure option est d’utiliser votre environnement réel. Vous serez beaucoup moins stressé si vous savez que l’arrière-plan de votre caméra est l’œuvre d’un professionnel. Les murales réalisées par des artistes sont l’option la plus élégante et sophistiquée pour les arrière-plans de vidéoconférence. De plus, les options sont pratiquement illimitées!

Si vous avez du mal à décider de l’image que vous voulez montrer à vos clients et collègues, continuez à lire cet article, vous êtes au bon endroit.

Les différents types d’arrière-plan

Vous avez probablement entendu dire que les tons neutres et discrets sont les meilleurs pour les arrière-plans. Mais même si les toiles et murales grises sont une option sûre, ne craignez pas d’utiliser plus de couleurs.

Bien entendu, le choix de la couleur et du design de l’arrière-plan dépendra de l’image de marque de votre entreprise. Avant tout, votre environnement doit être cohérent avec l’image que vous souhaitez projeter.

Pour vous aider à choisir, nous avons trouvé quelques idées de thèmes d’arrière-plan :

Thème 1 : le voyage

Une chose est sûre: aucun d’entre nous n’a beaucoup voyagé cette année. Alors pourquoi ne pas transformer votre bureau en une image digne d’une carte postale?

Imaginez-vous en train de parcourir les rues pavées de la Sicile ou de vous perdre dans la frénesie de New York.

Les décors basés sur le voyage sont parfaits pour les vidéoconférences en raison de leur capacité à procurer joie et inspiration à l’interlocuteur. Et puisque ces décors sont plus chargés que des décors monochromes, vous devrez certainement équilibrer l’image grâce à un éclairage doux et un décor minimaliste.

Thème 2 : la nature

Saviez-vous que la science a prouvé que passer du temps à l’extérieur nous rend plus heureux? Malheureusement, il est difficile de s’entourer de montagnes, ruisseaux et forêts si vous passez toute la journée à votre bureau.

Bien qu’il soit possible d’obtenir du Wifi au sommet des montagnes de l’Everest, nous savons bien qu’il n’est pas si simple de s’y rendre pour travailler à distance.

En revanche, vous pouvez vous offrir votre dose quotidienne de nature en choisissant un joli paysage. Vous verrez, votre prochaine réunion sera moins stressante si vous avez les chutes d’eau de la Thaïlande derrière vous.

Et si voulez que votre prochain appel vidéo soit imprégné de la beauté de la nature, vous pouvez opter pour une toile de fond d’une forêt. Cela procurera paix et tranquillité aux personnes avec qui vous échangez.

Thème 3 : la texture

Selon la marque ou la culture de votre entreprise, vous pourriez vouloir un look plus discret pour vos vidéoconférences.

Cela dit, les murs blancs constituent une toile de fond assez peu inspirante. Les murales texturées sont une excellente option si vous souhaitez que le fond de votre vidéoconférence soit à la fois dynamique et sophistiqué.

Les murales de vieux béton ou de pierre stéatite sont des options intéressantes pour donner un côté industriel à votre bureau.

Enfin, si vous voulez donner un aspect plus traditionnel à votre espace de travail, pourquoi ne pas opter pour une murale de briques ou de bois de grange?

Thème 4 : l’abstrait

Votre secteur d’activité accorde-t-il une grande importance au fait d’être à la mode et à l’avant-garde? Alors vous devez le refléter dans les vidéoconférences. Les designs abstraits sont une autre alternative aux arrière-plans photo.

Si vous souhaitez créer une atmosphère élégante et contemporaine, les murales cubiques monochromes et les murales de vagues géométriques sont d’excellentes options.

Si vous préférez donner une image des années 1970, une murale au design rétro donnera à votre appel vidéo un côté audacieux et nostalgique.

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Il est loin le temps où les murs de votre espace de travail n’avaient aucune importance dans votre vie professionnelle. Vous pouvez, et devez, utiliser des jolis fonds pour vos vidéoconférences.

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